2 Formas simples de gerir utilizadores no WordPress

O sistema de gestão de utilizadores no WordPress é como o próprio WordPress: simples, intuitivo, prático, eficaz e pode ser estendido à medida dos desejos do gestor do site.

Isto significa que tem nas suas mãos uma poderosa ferramenta que necessita de gerir com cuidado. Mas estamos convictos que o vai fazer. Afinal temos a certeza de que não coloca as chaves de sua casa à disposição de qualquer pessoa, certo?

E sim, se pensa que estamos a comparar o seu website com a sua casa. E não, se acha que esta comparação é um exagero.

O WordPress apresenta, de raiz, cinco perfis de utilizador, cada um com as suas permissões específicas: Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante.

Vamos descobrir o que cada um pode fazer.

• Administrador: É o dono da empresa, se o WordPress fosse uma empresa. Tem acesso a todas as opções de administração do website e respectivas funcionalidades. Pode instalar e desinstalar temas e plugins, criar e eliminar páginas, entre muitas outras possibilidades, incluindo a atualização do core do WordPress.
• Editor: É o diretor-geral da empresa. Tem um elevado grau de responsabilidade. Pode criar e eliminar páginas, gerir e publicar artigos e carregar imagens e outros ficheiros. Pode rever, publicar e agendar os seus artigos mas também aqueles que são submetidos por outros, como os colaboradores e autores.
• Autor: São as chefias da empresa. Pode escrever, carregar e inserir imagens e publicar e editar os seus próprios artigos.
• Colaborador: São os funcionários. Pode escrever artigos mas não os pode publicar. Têm de os submeter a revisão.
• Assinante: São os clientes. Pode gerir o respectivo perfil, ler o que outros publicaram e deixar comentários.

Há ainda um outro perfil, que existe apenas em instalações multisite. Trata-se do Super Admninistrador, que pode aceder e gerir todos os aspectos da rede de sites.

Gestão de perfis

Até aqui tudo bem. Por omissão, o WordPress já permite fazer uma gestão alargada do tipo de perfis de pessoas registadas no site. Também permite ao administrador alterar o perfil de um utilizador, como, por exemplo, alterar de autor para editor ou vice-versa.

O que o WordPress não permite fazer é alterar o tipo de capacidades que um utilizador pode executar. Por exemplo, não é possível dizer que um autor pode editar e gerir os artigos de outro autor. Pode parecer coisa menor mas pode também ser uma limitação muito importante quando se gere um website com diversos utilizadores e aos quais se pretende oferecer algumas responsabilidades extra mas não tantas que envolva elevar a sua posição para o nível acima.

Um exemplo mais. Os colaboradores podem escrever e editar os seus artigos e, embora não os podendo publicar, podem elimina-los. Esta possibilidade nem sempre é a ideal, uma vez que isso pode ter efeitos negativos na optimização do site para os motores de busca, a existência de potenciais ligações internas para aquele artigo, entre outros aspectos. Os colaboradores também n\ao podem carregar ficheiros, o que significa que não podem inserir imagens nos seus artigos. Não seria bom se o pudessem fazer e, assim, evitando passar para autor alguém que consideramos apenas colaborador?

É aqui que entra a extraordinária potencialidade de estender o WordPress bem para lá daqui que permite no início. O administrador pode instalar e ativar plugins, que são peças extra de software que permitem executar uma ou mais funcionalidades.

Plugins

Para a gestão de utilizadores existem diversos plugins, que permitem acrescentar ou retirar capacidades. Selecionamos dois.

User Role Editor

É o mais usado para este tipo de tarefas. Tem mais de 300 mil instalações ativas. Gratuito, como os outros que indicamos aqui, permite editar as permissões dos utilizadores. De muito fácil utilização, permite selecionar com rigor o que um determinado utilizador, com um certo perfil, pode ou não fazer.
Alterar as permissões de cada um deles é tão simples como carregar nas caixa de seleção. Possibilita ainda a criação de novos perfis e a definição das suas capacidades.

Capability Manager Enhanced

Bastante simples de usar. Tem mais de 40 mil instalações activas e atualizações regulares. Para que faça o que pretende tem de instalar, ativar e fazer as opções desejadas em Users > Capabilities.
Também permite a criação de novos perfis e definição das suas capacidades e suporta a negação.

Conclusão

Usar estes plugins é, com efeito, muito fácil e oferecem um poder extra ao administrador do site mas, como se sabe, com grande poder vem uma grande responsabilidade. É fundamental que pondere as permissões que está a atribuir ou retirar aos outros utilizadores.